DIGITALIZACIÓN DE LAS EMPRESAS Y VENTAJAS DE UN ERP
En este post vamos a mostrar cómo ha aumentado la digitalización de las empresas y las ventajas de un ERP en el negocio. Hace muchos años, todos los movimientos internos y externos de la empresa, se realizaban en formato papel. Ahora, todo va de manera automatizada y de forma digital, lo que ha supuesto un gran cambio empresarial.
Digitalización de las empresas
Con el paso de los años, la digitalización de las empresas ha avanzado de manera llamativa. Este cambio está suponiendo ciertas ventajas sobre el rendimiento de los empleados, la automatización o la precisión a la hora de reportar informes.
Hoy en día la mayoría de empresas disponen de un Sistema de Planificación de Recursos Empresariales, es decir, un ERP (Enterprise Resource Planing). Esto es un programa informático que se encarga de operar con todo tipo de datos de la empresa.
Ahora el ERP es una herramienta fundamental para el desarrollo de las empresas, tener una visión general del negocio, saber planificarse y visualizar con más claridad las estrategias a llevar a cabo o gestionar un plan de acción.
Ventajas de un ERP
Dentro de las muchas ventajas con las que se cuenta si se dispone de un ERP debemos destacar:
- Automatizaremos todos los procesos de la empresa. Cuando un negocio cuenta con importante tráfico de entrada y salida de productos-servicios, es importante tenerlo perfectamente organizado, y gracias a esta herramienta libras a los empleados de gestionar esta actividad de forma manual.
- Volviendo al punto anterior, al automatizar estas tareas se optimizarán las tareas y reduciremos la carga de trabajo de los empleados, de esta manera reduciremos coste de personal, consiguiendo una visión global del funcionamiento de las actividades de la empresa.
- La precisión de los datos es una ventaja fundamental en los ERPs, ya que podemos consultar la información con todo lujo de detalles consiguiendo una visión con mayor exactitud.
- Para la toma de decisiones, es importante estar al tanto en todo momento sobre cualquier movimiento de una empresa. Si disponemos de la información en tiempo real, acertaremos con mayor seguridad en nuestro plan de acción.
- Este sistema de planificación es compatible con las empresas de cualquier sector, ya que su fin es organizar y proporcionar con mayor exactitud los datos del negocio.
- Aumentamos la seguridad de los datos. Cuando se encuentran en un ERP son más difíciles de ser robados o manipulados.
- Mejoran la comunicación interna de la empresa, cosa que es crucial. Esta mejora de comunicación se enlaza con una mejora de bienestar y confianza. Al tratarse de una base de datos centralizada, los empleados podrán acceder a toda información y tomar mejores decisiones.
Mejoras
Cuando no se disponía de estas aplicaciones informáticas, los empleados tenían que estar proporcionando a los directivos de las empresas la información diaria sobre los movimientos de la empresa. Ahora todo se automatiza con esta innovación, no dependemos de informes diarios ni posibles errores en los datos. Es vital para una empresa tener bien organizado su base de datos, en concreto, su ERP. Para poder tomar decisiones al momento y ver todos los datos relevantes de forma clara y sencilla es aconsejable disponer de un cuadro de mando integral. Si está buscando el cuadro de mando ideal para su empresa, pincha en este enlace.
Otra innovación a tener en cuenta, y más ahora con el COVID-19, son los escritorios virtuales en las empresas. Con el virus ha aumentado de forma descomunal el número de puestos de trabajos que se desarrollan desde casa, llamado popularmente como teletrabajo. Esto, ha hecho que se vitalice aún más los escritorios para que los empleados de las empresas accedan de forma remota a las aplicaciones y plataformas. Ahora los trabajadores pueden estar en casa tele trabajando sin necesidad de poner su salud en riesgo y con todas las herramientas necesarias para desarrollar su actividad empresarial.
Las reuniones telemáticas también se han incentivados con el aumento de las innovaciones tecnológicas y por supuesto con el COVID-19, pudiendo mantener sesiones informativas, conferencias o coloquios de forma virtual y sin necesidad de desplazamiento, suceso que también supone un ahorro en costes de desplazamiento para muchas empresas.
De esta manera, la digitalización de las empresas y las ventajas de un ERP en ellas, pueden crear beneficios a corto y largo plazo para el negocio, ahorrando costes y automatizando actividades.