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Trucos para llevar un correcto control de costos

control de costos

 

Un sistema ERP facilita la llevanza de un control de costos dentro de una empresa. Independientemente de su tamaño. En los siguientes casos, es posible realizar dicho control, lo que favorece que los ingresos aumenten con respecto a los costes:

  • Clasificar proveedores:

    A la hora de buscar proveedores para el desempeño de alguna función, el ERP desempeña un importante papel, ya que nos va a permitir llevar un correcto registro y comparativa de los presupuestos recibidos, optimizando los resultados y permitiéndonos elegir el menos costoso.

  • Diseñar nuevos productos / servicios:

    Un sistema ERP nos va a ayudar a la hora de controlar cada uno de los costos de producción, como son las horas empleadas en la fabricación de un producto o servicio, y los ingresos y ventas estimadas. Asimismo, podemos conocer la rentabilidad real de un producto o un servicio que pretendamos idear.

    Todo esto va a facilitar la tarea de planificación, tanto a nivel interno como a nivel promocional, porque vamos a saber qué descuento tope le podemos realizar a nuestro producto o servicio. Esto nos va a dotar de una ventaja competitiva con respecto a la competencia, ya que tendremos un control pleno de los costes.

  • Facturar:

    Un sistema ERP que se conecte a nuestro smartphone, como lo es un Cuadro de Mandos, ayuda a que sepamos cuándo y cuánto le tenemos que facturar a cada uno de los clientes que tengamos, ya que tanto las ventas realizadas como los importes mensuales serán controlados.

    Esto significa la facilitación del control administrativo de cada una de nuestras operaciones, lo que también ayuda al control de costes, ya que necesitaremos menor personal.

Todas las ventajas anteriores la obtendremos a partir del uso de un sistema ERP de control de costos, como lo es el Cuadro de Mandos. Puedes obtener más información sobre las funcionalidades de un sistema de esta clase haciendo click en el siguiente link.

 

 

El cuadro de mandos en el plan de marketing

Software de gestión

 

El cuadro de mandos tiene mucho que aportar durante el proceso de realización de un plan de marketing. La recogida de datos de funcionamiento de una empresa, facilita la realización del análisis de precios. Esto se debe a que, nos ayuda a conocer con detalle los costes de cada una de las operaciones de nuestro negocio. Esto ayudará a llevar una óptima planificación de ingresos VS costes dentro de nuestra empresa.

El plan de marketing contiene como elemento importante el cálculo de los precios óptimos para nuestro producto/servicio, además de la planificación de las ofertas estivales. Por lo que la llevanza de un buen análisis de costes del negocio va a ayudar a que no se pierdan ingresos, lo que previene el problema del flujo de caja y la falta de atención a los pasivos contables (préstamos, deudas, etc).

El cuadro de mandos recoge, analiza y presenta los datos ordenados, tales como la producción / hora. Además, nos muestra datos tales como el coste por empleado, el ingreso unitario y la producción mensual. Todo ello va a facilitar y adelantar el trabajo del mejor marketer que logre analizar una gran cantidad de datos que previamente no hayan sido recogidos de forma automática. Un cuadro de mandos recoge los datos y ayuda a que el plan de marketing sea mucho más certero que el realizado mediante un modelo de previsiones.

Por lo tanto, mediante el cuadro de mandos, nuestros empleados de marketing obtendrán una información mucho más continua, actualizada y completa que si no contaran con tal herramienta. Esto ayuda en gran medida a la rentabilidad de un negocio y a la mejora continua de los resultados.

Consulte con alguno de nuestros especialistas y conozca cómo el cuadro de mandos puede facilitar la labor de planificación y toma de decisiones de su negocio.

 

La importancia de no perder información

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Saber establecer un sistema de control de la información dentro de la empresa ayuda a la mejora continua. Los software para visualización de datos son herramientas indispensables para economizar recursos y tiempo.

La toma de decisiones se agiliza en las compañías que utilizan un sistema de inteligencia empresarial correctamente gestionado. No solo es válido para empresas grandes y medianas, sino para las pequeñas.

Hoy en día, existe una tendencia creciente a la apertura y cierre continuo de negocios por parte de una sola persona o mismo grupo. El software para visualización de datos permite realizar un seguimiento de los resultados que va aportando cada uno de los negocios.

Aún existe recelo dentro de las compañías a la hora de implementar un software para visualización de datos, ya que implica una serie de cambios importantes. Estos datos abren la visión interna del negocio, de modo que permite optimizar los recursos económicos y organizativos.

Por lo tanto, existen mayores ventajas que inconvenientes a la hora de implementar un sistema de información a través de un cuadro de mandos. Tanto de satisfacción de los usuarios, como de mejora organizativa y económica.

Indicadores clave de rendimiento o KPIs

Un KPI (key performance indicator), conocido también como indicador clave o medidor de desempeño o indicador clave de rendimiento, es una medida del nivel del desempeño de un proceso. El valor del indicador está directamente relacionado con un objetivo fijado de antemano y normalmente se expresa en valores porcentuales.

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¿Qué opinan nuestros clientes?

  • Gracias al Cuadro de Mando Integral estoy obteniendo una visión del rendimiento de mi empresa que era impensable. Ahora empiezo a ver futuras mejoras en mi negocio tras analizar los datos que me está mostrando.

    Joaquín Carrasco

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