El correcto funcionamiento de la empresa se consigue gracias a un control adecuado de toda la red del negocio. Es importante tener todo el software y hardware en buen estado para así maximizar el rendimiento de la plantilla, la gestión empresarial, las actividades y por lo tanto las ventas. Para ello vamos a recordar cuales son las 5 claves para analizar la red de tu empresa.
Un pequeño problema puede arrastrar grandes consecuencias en la empresa. Para evitar que esto ocurra, es necesario hacer un debido control del negocio, que todo funcione como es debido, que todo esté asegurado, que ninguna maquinaria esté demasiado ambigua, etc.
Las 5 claves para analizar la red de tu empresa:
Para analizar la red de la empresa y verificar que todo se encuentra en buen estado es necesario hacer revisiones cada cierto tiempo. Las claves para un correcto análisis son:
El estado de los ordenadores y del servidor:
Es imprescindible asegurarse que toda la infraestructura de la empresa se encuentra en buen estado. El servidor es el encargado de suministrar información y aplicaciones a los dispositivos de la empresa (como los ordenadores) para su correcto funcionamiento. El servidor debe tener una buena conexión (Gigabit), una adecuada ventilación y una conexión a un SAI (Sistema de Alimentación Ininterrumpida). Los ordenadores también deben estar en buenas condiciones, actualizados y con un adecuado estado físico para su máximo rendimiento (teclado, pantalla, puertos y por supuesto el estado interno).
El cableado:
Es otra parte importante del funcionamiento de la mayoría de los dispositivos de la oficina. Para que estos duren y hagan su actividad adecuadamente, es necesario tenerlos bien ordenados, que no se encuentren doblados de forma que puedan romperse o interrumpir su actividad.
La conexión y sus dispositivos:
Para ello debemos de centrarnos en servidor, el router, el switch, etc. Es aconsejable que todos estos dispositivos se ubiquen en un mismo despacho o mueble, ya que todos requieren la misma manutención. Para tenerlos de forma segura, hay que estar pendiente de que se encuentran en una temperatura adecuada, con una ventilación necesaria, que no se encuentren en una zona con mucho polvo o que todos los cables estén bien ordenador y enchufados.
Hoy en día el internet es la base de la mayoría del trabajo de una oficina. Por eso debemos tener siempre tanto el router como el switch asesorados con las últimas tecnologías para que la velocidad de estos sea la más rápida posible. El Access Point (AP) puede ser una ventaja para que las oficinas grandes dispongan de una buena conexión a la señal Wi-Fi en caso de no disponer conexión por cable en cada ordenador. La función de los AP es distribuir la señal por puntos donde es más complicado alcanzar. Se coloca un punto de acceso y amplifica la señal por las instalaciones.
La seguridad de la red:
Son muchísimos los ataques y amenazas que reciben las redes de las empresas, por ello hay que disponer de una buena ciberseguridad para reducir el riesgo de fraudes o robo de datos importantes. Para analizar esta seguridad hay que tener en cuenta que las contraseñas utilizadas sean seguras, tecnología avanzada para la ciberseguridad como los reconocimientos faciales o de huellas, un antivirus potente y actualizado, etc.
Las copias de seguridad:
Como hemos mencionado en el punto anterior, a menudo se reciben amenazas que pueden acabar con nuestra base de datos o cualquier dato de real importancia para el negocio. Para evitar este desastre, aparte de tener unas buenas medidas de protección, es importante tener una copia de seguridad para en caso de la pérdida de información, poder recuperarla con facilidad.
Estas 5 claves para realizar el análisis de la red de la empresa se deben de tener en cuenta a menudo y hacer una revisión periódica de su estado. De esta manera evitaremos cualquier incidencia que pueda generar costes para el negocio y mejor rendimiento acompañado de un funcionamiento más eficiente.
La instalación de un cuadro de mando integral cuando la empresa tiene todo en orden es una herramienta de mayor utilizad para sacarle el máximo provecho a la empresa. Para más información sobre esta herramienta de gestión échale un ojo a este artículo y visita este enlace.
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